L'agent ou l'agente d'approvisionnement gère l'acquisition de services, de matériel et d'équipement en vue de leur utilisation ou de leur transformation au sein d'une entreprise ou d'un établissement.
Voici quelques-unes des tâches effectuées par l’agent ou l'agente d’approvisionnement
- Effectue la réception, l'analyse et le traitement des réquisitions de biens et de services à l'aide d'outils technologiques.
- Prépare les appels d'offres d'achat et de service.
- Analyse les soumissions reçues.
- Accorde les contrats ou recommande leur attribution.
- Négocie avec les fournisseurs les modalités de l'entente et s'assure que cette dernière est respectée.
- Communique avec les fournisseurs pour résoudre les litiges (quantité, délai, qualité, etc.).
- Effectue le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
- Veille à la distribution du matériel dans les différents services.
- Gère les inventaires.
- Élabore et met en oeuvre les politiques d'achat.
- Veille au respect des règles et des politiques de l'entreprise en matière d'approvisionnement.
- Conseille les gestionnaires, les intervenants ou le personnel sur les achats.
Codes Holland associés à cette profession
Quelles formations mènent à l’exercice de cette profession?
Les principales qualités requises pour exercer cette profession sont :
- Autonomie
- Capacité d'écoute
- Courtoisie
- Diplomatie
- Entregent
- Esprit critique
- Esprit d'analyse
- Esprit d'initiative
- Facilité à communiquer
- Facilité d'adaptation
- Persuasion
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
Indices de tempérament associés à cette profession :
- Collaboration
Préférer travailler en relation avec des gens et collaborer avec eux.
- Influence sur autrui
Préférer influencer les opinions, les attitudes et les jugements des autres.
- Jugement personnel
Préférer porter son propre jugement pour décider ou résoudre des problèmes.
- Organisation
Préférer planifier des activités, diriger, contrôler et organiser l'ensemble des tâches.
- Tâches variées
Préférer des tâches variées avec de fréquents changements.